L'étude de cas
Roche Azur
Nettoyage quotidien de magasins d'une grande enseigne
Roche Azur assure le nettoyage quotidien de dizaines de magasins d'une grande enseigne de prêt-à-porter en France. Avec X-IA, le traitement des rapports d'audit est entièrement automatisé : un coût de traitement réduit de moitié, et environ 40 heures libérées chaque mois.
Le témoignage
L'entreprise
Roche Azur
Roche Azur assure le nettoyage quotidien de dizaines de magasins d'une grande enseigne de prêt-à-porter en France. Chaque jour, l'entreprise reçoit de nombreux rapports d'audit par mail, qu'il fallait ouvrir, traiter, archiver et router manuellement vers les bons responsables.
Avant X-IA
La situation de départ
- De nombreux rapports d'audit reçus par mail chaque jour
- Chaque audit devait être ouvert, reporté dans un tableur, rangé dans le drive, puis chaque manager appelé un par un
- Environ 2 heures par jour du dirigeant englouties dans ce traitement
Avec X-IA
- Extraction automatique des données de chaque audit reçu par mail.
- Classement et renommage automatique des documents dans leur espace de stockage.
- Notification automatique du bon responsable selon le résultat de l'audit.
- Un tableau de bord en temps réel : suivi des scores, évolution mensuelle, liste complète des audits par enseigne et par région.
La méthode appliquée chez Roche Azur
L'audit terrain
La radiographie complète
La mise en place
On construit sur vos outils, pas à côté
Le suivi
On opère, vous pilotez
- Process
- Agents IA
- Contenu
- Pilotage
Le récit
Des audits par dizaines, traités à la main
Roche Azur assure le nettoyage quotidien de dizaines de magasins d'une grande enseigne de prêt-à-porter en France. Chaque jour, l'entreprise reçoit de nombreux rapports d'audit par mail. Avant l'automatisation, le circuit était entièrement manuel : ouvrir chaque audit, reporter les résultats dans un tableur, ranger le document dans le drive, puis appeler les managers un par un pour leur communiquer leur note. Environ deux heures par jour du dirigeant, englouties dans un traitement sans valeur ajoutée.
Le process automatisé de bout en bout
X-IA a automatisé la chaîne complète : les données de chaque audit sont extraites automatiquement à réception du mail, les documents sont classés et renommés dans leur espace de stockage, chaque manager reçoit sa note par SMS — et le dirigeant est informé d'un simple SMS. Un tableau de bord en temps réel complète le dispositif : suivi des scores, évolution mensuelle, et liste complète des audits par enseigne et par région.
40 heures rendues chaque mois — et plus rien à faire à la main
Le bilan : un processus entièrement automatisé, environ 40 heures libérées chaque mois, un coût de traitement réduit de moitié, et un retour sur investissement atteint en quelques mois. Le dirigeant ne fait plus rien manuellement — tout est traité, archivé et suivi automatiquement.
Les résultats
- Un processus entièrement automatisé — le dirigeant ne fait plus rien manuellement.
- Environ 40 heures libérées chaque mois.
- Un coût de traitement réduit de moitié.
- Un retour sur investissement atteint en quelques mois.
rendues au dirigeant chaque mois
de coût de traitement
des audits traités automatiquement
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